ontrast
| Do zadań Referatu Organizacyjnego należy prowadzenie spraw pracowniczych, obsługi administracyjno – gospodarczej Urzędu, a w szczególności: 1) prowadzenie dokumentacji w sprawach związanych ze stosunkiem pracy oraz akt osobowych pracowników; 2) organizowanie szkolenia i doskonalenia zawodowego pracowników; 3) przygotowywanie materiałów umożliwiających podejmowanie czynności z zakresu prawa pracy; 4) zapewnienie warunków do przeprowadzenia okresowych ocen kwalifikacyjnych pracowników urzędu; 5) przygotowywanie projektów planów urlopów wypoczynkowych; 6) zapewnienie warunków do prowadzenia działalności socjalnej urzędu, jako pracodawcy; 7) przygotowywanie i wydawanie świadectw pracy; 8) ewidencja czasu pracy pracowników; 9) kompletowanie wniosków emerytalno – rentowych; 10) przygotowanie pomieszczeń i obsługa – w tym protokołowanie spotkań i zebrań organizowanych przez Burmistrza, Zastępcę Burmistrza, Sekretarza; 11) prowadzenie rejestru zarządzeń Burmistrza i ich przechowywanie; 12) prowadzenie rejestru uchwał rady i ich przechowywanie; 13) przechowywanie protokołów Sesji Rady; 14) odpowiedzi na interpelacje i wnioski radnych; 15) organizowanie wykonania uchwał rady i wniosków komisji; 16) prowadzenie archiwum zakładowego; 17) prenumerata czasopism i dzienników urzędowych; 18) rejestracja, kompletowanie i przechowywanie dokumentów dotyczących wypadków przy pracy, chorób zawodowych oraz wyników badań środowiska pracy; 19) udział w dochodzeniach powypadkowych; 20) współdziałanie ze społeczną inspekcją pracy; 21) utrzymywanie porządku i czystości w pomieszczeniach zajmowanych przez urząd; 22) prowadzenie adaptacji, remontów i napraw oraz konserwacja budynku, urzędu, pomieszczeń i inwentarza biurowego; 23) zaopatrzenie urzędu w niezbędny sprzęt i wyposażenie w tym materiały biurowe i kancelaryjne; 24) wydawanie kart drogowych kierowcom samochodów osobowych, rozliczanie paliwa; 25) realizacja zamówień publicznych; 26) we współpracy z samodzielnym stanowiskiem ds Oświaty Kultury, Sportu i Zdrowia realizacja pomocy materialnej dla uczniów; 27) przeprowadzanie konkursów i naboru na wolne stanowiska pracy; 28)organizowanie służby przygotowawczej, w porozumieniu z Sekretarzem; 29) prowadzenie strony internetowej urzędu; 30) wydawanie zaświadczeń; 31) przyjmowanie zeznań świadków; 32) ochrona danych osobowych; 33) we współpracy ze stanowiskiem do spraw oświaty, kultury, sportu i zdrowia koordynacja imprez oświatowych i kulturalnych. |
Opublikowane przez: Beata Kubiak | Data wprowadzenia: 2012-10-24 13:12:53.