Izbica Kujawska, dnia 12 lipca 2012 roku

Burmistrz Gminy i Miasta Izbica Kujawska na podstawie art. 13 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego i wolontariacie (tekst jednolity Dz.U. z 2010 roku Nr 234 poz. 1536 z późn. zm.), oraz Uchwały Nr X/76/11 Rady Gminy i Miasta Izbica Kujawska z dnia 21 listopada 2011 roku w sprawie wieloletniego programu oraz form współpracy z organizacjami pozarządowymi oraz podmiotami prowadzącymi działalność pożytku publicznego na lata 2012-2014 

o g ł a s z a
otwarty konkurs nr 2
na wykonywanie w 2012 roku zadań publicznych
przez organizacje pozarządowe
w zakresie ochrony i promocji zdrowia, przeciwdziałania uzależnieniom i patologiom społecznym, działalności na rzecz osób niepełnosprawnych oraz wypoczynku dzieci i młodzieży, wspierania i upowszechniania kultury fizycznej, turystyki i krajoznawstwa

Rodzaj zadania 
Organizacja gminnego turnieju drużyn amatorskich w piłce siatkowej/siatkówce plażowej

Formy i warunki realizacji zadania 

1. Powierzenie zadania.
2. Zagospodarowanie czasu wolnego dzieciom, młodzieży oraz dorosłym (obojga płci), ze szczególnym uwzględnieniem osób z terenu Gminy Izbica Kujawska, w formie jednodniowych zawodów w siatkówkę (dowolna odmiana tej dyscypliny sportu wskazana jest w rubryce:  Rodzaj zadania).
3. Przygotowanie merytoryczne do przeprowadzenia rozgrywek, tj. znajomość przepisów (zgodnie z obowiązującymi przepisami Polskiego Związku Piłki Siatkowej), opracowanie programu i regulaminu zawodów ww. sportowych gier zespołowych, kwalifikacja drużyn  głownie z terenu gminy Izbica Kujawska do turnieju, nabór sędziowski.
4. Zapewnienie miejsca na rozegranie turnieju (w przypadku piłki siatkowej – pomieszczenia krytego, przystosowanego do uprawiania tego typu gry zespołowej; w przypadku siatkówki plażowej – specjalnego podłoża na otwartej przestrzeni, atrakcyjnej turystycznie bądź przyrodniczo).
5. Zapewnienie publikacji/broszur związanych z uzależnieniami, w tym promocja w trakcie turnieju materiałów z zakresu działalności informacyjno-edukacyjnej w obszarze profilaktyki zdrowotnej.
6. Zapewnienie sprzętu sportowego, zakup dyplomów, nagród dla laureatów I-III miejsc oraz napojów, organizacja poczęstunku podsumowującego turniej.

Wysokość środków publicznych przeznaczonych na realizację zadania 
3.000,00 zł    (słownie: trzy tysiące złotych)
Termin realizacji zadania  Do zrealizowania po 15 sierpnia 2012 roku

Dodatkowe dokumenty/oświadczenia:

1. Program gminnego turnieju drużyn amatorskich w piłce siatkowej/siatkówce plażowej (zawierający m.in. informacje o kampanii informacyjnej – do przeprowadzenia w czasie turnieju – na temat profilaktyki i zapobiegania uzależnieniom);
2. Regulamin gminnego turnieju drużyn amatorskich w piłce siatkowej/siatkówce plażowej (zawierający informacje o celu turnieju, terminie i miejscu rozegrania zawodów, rekrutacji uczestników – wraz z wymogami co do prawa ich startu w zawodach, systemie rozgrywek, zgłoszeniach, sędziowaniu, klasyfikacji i nagrodach).
3. Wykaz osób dorosłych, biorących udział w realizacji usługi ze wskazaniem ich czynności;
4. Oświadczenie – zobowiązanie usługodawcy do zapewnienia kwalifikacji drużyn turniejowych;
5. Oświadczenie, że usługodawca zapewni wymagane prawem ubezpieczenia dla uczestników turnieju.

Zasady przyznawania dotacji.
1. Powierzenie zadania następuje na podstawie umowy sporządzonej zgodnie ze wzorem określonym w załączniku nr 2 rozporządzenia  Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 15 grudnia 2010 r. w sprawie wzoru oferty i ramowego wzoru umowy dotyczących realizacji zadania publicznego oraz wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania (Dz. U.  z 2011 r. Nr 6, poz. 25).
2. Burmistrz Gminy i Miasta Izbica Kujawska przyznaje dotację po rozpatrzeniu złożonych w terminie ofert.
3. Burmistrz Gminy i Miasta Izbica Kujawska może odmówić udzielenia dotacji podmiotowi wyłonionemu w konkursie, jeżeli:
1) Okaże się, że podmiot nie ma możliwości zrealizowania zadania w sposób opisany w ofercie;
2) Podmiot lub jego reprezentant utracą zdolność do czynności prawnych.
4. Nie jest przewidziany tryb odwoławczy od decyzji w sprawie wyboru ofert.
Wzór oferty określa załącznik nr 1 do rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 15 grudnia 2010 r. w sprawie wzoru oferty i ramowego wzoru umowy dotyczących realizacji zadania publicznego oraz wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania (Dz.U. z 2011 r. Nr 6, poz. 25).

Dodatkowe informacje o konkursie można uzyskać pod numerem telefonu: Urząd Gminy i Miasta w Izbicy Kujawskiej, tel. 54 2865009 wew. 31, bądź pod adresem elektronicznym: urzad@izbicakuj.pl.
Oferty należy składać w zaklejonej kopercie do: Urząd Gminy i Miasta w Izbicy Kujawskiej, ul. Marszałka J. Piłsudskiego 32, 87-865 Izbica Kujawska w terminie do dnia 3 sierpnia 2012 roku (do godz. 15.00).
W przypadku dostarczenia ww. dokumentów osobiście lub przez osobę upoważnioną lub za pośrednictwem poczty kurierskiej, o terminowości decyduje data złożenia dokumentacji pod wskazany adres. W przypadku wysłania dokumentów za pośrednictwem polskiej placówki pocztowej operatora publicznego o terminowości decyduje data nadania przesyłki (data stempla pocztowego).
Oferta winna być dostarczona w zamkniętej kopercie z dopiskiem: „Oferta na świadczenie usługi: Organizacja gminnego turnieju drużyn amatorskich w piłce siatkowej/siatkówce plażowej”. Ponadto na kopercie winny zostać umieszczone dane adresowe Usługodawcy.

Termin, tryb i kryteria wyboru ofert.
1. Rozstrzygnięcie otwartego konkursu ofert nastąpi w terminie nie później  niż 14 dni od upływu ostatniego dnia składania ofert.
2. Komisja konkursowa powołana przez Burmistrza Gminy i Miasta Izbica Kujawska dokona oceny ofert pod względem formalnym i merytorycznym (w przypadku  ofert zawierających błędy formalne dopuszcza się uzupełnienie braków; ostatecznie konkurs wygrywa jedna organizacja).
3. Ostateczną decyzję co do wyboru oferty podejmuje Burmistrz Gminy i Miasta Izbica Kujawska.
4. Oferty zostaną ocenione w oparciu o następujące kryteria:
1) Celowość oferty;
2) Doświadczenie oferenta we wcześniejszym realizowaniu zadań o podobnym charakterze;
3) Posiadanie zaplecza rzeczowego i potencjału ludzkiego gwarantującego właściwe wykonanie zadania;
4) Celowość planowanych wydatków;
5) Stopień zaangażowania w realizację zadania środków własnych oferenta lub pochodzących z innych źródeł, np. od sponsorów, darczyńców.

BURMISTRZ 
Marek Śledziński