Kierownik Centrum Usług Wspólnych w Izbicy Kujawskiej

ogłasza nabór na wolne stanowisko urzędnicze ds. kadr i płac

w Centrum Usług Wspólnych w Izbicy Kujawskiej

1. Nazwa i adres jednostki (miejsce wykonania pracy):

   Centrum Usług Wspólnych w Izbicy Kujawskiej ul. Marszałka Piłsudskiego 32, 87 - 865 Izbica Kujawska

2. Określenie stanowiska:

a/Stanowisko ds. kadr i płac w Centrum Usług Wspólnych w Izbicy Kujawskiej;

b/Forma zatrudnienia: umowa o pracę, wymiar zatrudnienia – pełen etat;

c/Praca biurowa przy komputerze, wymagająca wysokiego stopnia samodzielności.

3. Wymagania niezbędne:

a) Obywatelstwo polskie;

b) Wykształcenie wyższe pierwszego lub drugiego stopnia w rozumieniu przepisów o szkolnictwie wyższym o odpowiednim kierunku umożliwiającym wykonywanie zadań na stanowisku;

c) Ukończone 18 lat i pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie w pełni z praw publicznych;

d) Nieposzlakowana opinia;

e) Stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na danym stanowisku;

f) Nie był skazany prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe.

 4. Wymagania dodatkowe:

a) Znajomość Kodeksu Postępowania Administracyjnego;

b) Znajomość Kodeksu Pracy

c) Znajomość Ustawy o samorządzie gminnym;

d) Znajomość Ustawy o finansach publicznych;

e) Znajomość Ustawy o rachunkowości;

f) Znajomość Ustawy o systemie oświaty;

g) Znajomość Ustawy prawo oświatowe;

h) Znajomość Ustawy Karta Nauczyciela;

i) Doświadczenie w pracy w administracji samorządowej;

j) Znajomość Instrukcji kancelaryjnej jednostek organizacyjnych gminy;

k) Znajomość programów komputerowych w zakresie niezbędnym do wykonywania zadań na stanowisku pracy (Windows, pakiet MS Office).

5. Zakres wykonywanych zadań na stanowisku:

1/Prowadzenie obsługi Centrum Usług Wspólnych, szkół prowadzonych przez Gminę Izbica Kujawska i Przedszkola Samorządowego w Izbicy Kujawskiej.

2/Zakres zadań na stanowisku ds. kadr i płac stanowi w szczególności:

a/wykonywanie prac administracyjno - biurowych;

b/zapewnienie prawidłowego obiegu, ewidencji i przechowywania dokumentów zgodnie z instrukcją kancelaryjną i jednolitym rzeczowym wykazem akt, prowadzenie składnicy akt;

c/prowadzenie dokumentacji osobowej pracowników CUW;

d/prowadzenie ewidencji i rozliczanie czasu pracy pracowników CUW;

e/sporządzanie dokumentów księgowych stanowiących podstawę do wypłat pracownikom jednostek oświatowych i CUW;

- wynagrodzeń i innych należności pracowniczych wynikających z umów o pracę i umów o dzieło z osobami fizycznymi,

- nagród i innych świadczeń i należności;

f/planowanie oraz gospodarowanie środkami finansowymi, przeznaczonymi na pokrycie zobowiązań wynikających ze stosunku pracy;

g/naliczaniewynagrodzeń,przygotowywanielistwypłatświadczeńpracowniczych;

h/wykonywanie czynności związanych z obsługą ubezpieczeń społecznych i podatków dochodowych od osób fizycznych;

i/prowadzenie obowiązującej dokumentacji i wypłata świadczeń płatnych ze środków ZUS: zasiłków rodzinnych, wychowawczych, pielęgnacyjnych,  opiekuńczych, porodowych, chorobowych i innych wymaganych szczegółowymi przepisami dla pracowników szkół, przedszkola i CUW;

j/prowadzenie obsługi Pracowniczych Planów Kapitałowych;

k/analiza średnich wynagrodzeń nauczycieli zatrudnionych w szkołach i przedszkolu, zgodnie z Kartą Nauczyciela i przepisami wykonawczymi;

l/realizacja decyzji finansowych w zakresie funduszu świadczeń socjalnych podejmowanych przez szkoły, przedszkole i CUW;

ł/sporządzanie zaświadczeń pracowników jednostek oświatowych i CUW;

m/opracowywanie i wdrażanie procedur dotyczących obiegu dokumentów oraz przekazywania informacji pomiędzy obsługiwanymi placówkami a CUW;

n/wykonywanie czynności związanych przeprowadzaniem i rozliczeniem okresowych inwentaryzacji jednostek oświatowych objętych obsługą CUW oraz składników majątkowych CUW;

o/postępowanie z aktami zgodnie z przepisami o ochronie danych osobowych i ochronie informacji niejawnych oraz właściwe przechowywanie pieczęci i druków ścisłego zarachowania;

p/wykonywanie innych zadań na polecenie lub z upoważnienia kierownika CUW.

6. W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia niniejszego ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Centrum Usług Wspólnych, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, wyniósł 0 %.

7. Warunki pracy na danym stanowisku:

Stanowisko pracy wyposażone w komputer, pełen wymiar czasu pracy, umowa o pracę na czas określony, po upływie, którego istnieje możliwość zawarcia umowy na czas nieokreślony. Pracownik nie jest narażony na występowanie szkodliwych i uciążliwych warunków pracy, bezpośredni kontakt z klientami, praca w budynku piętrowym na pierwszym piętrze budynku (bez możliwości wjazdu osób niepełnosprawnych – brak windy).

8.Wymagane dokumenty:

 a) List motywacyjny;

 b) Curriculum vitae z opisem przebiegu pracy zawodowej;

 c) Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie przez Centrum Usług Wspólnych w Izbicy Kujawskiej, ul. Marszałka Piłsudskiego 32, 87-865 Izbica Kujawska danych osobowych, do celów rekrutacji, stosownie do art. 6 ust.1 lit. a Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (Dz. Urz. UE.L 119.1) w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Zał. Nr 1);

d) Kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie (Zał. Nr 2);

e) Kopie dokumentów potwierdzających zatrudnienie: świadectwa pracy, zaświadczenia o zatrudnieniu;

f) Kopie dokumentów potwierdzające wykształcenie, kwalifikacje, uprawnienia i umiejętności zawodowe;

g) Kopie zaświadczeń o ukończonych kursach;

h) Oświadczenie o braku przeciwwskazań zdrowotnych do wykonywania pracy na stanowisku urzędniczym;

i) Oświadczenie o prowadzeniu lub nie działalności gospodarczej;

j) Oświadczenie o niekaralności za przestępstwa popełnione umyślnie ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe;

k) Oświadczenie o nieposzlakowanej opinii i pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystania w pełni z praw publicznych;

l)  Kserokopia dowodu osobistego.

Wymagane dokumenty z dopiskiem „Dotyczy naboru na wolne stanowisko ds. kadr i płac” proszę składać osobiście w zamkniętych kopertach z podaniem adresu zwrotnego i numeru telefonu kontaktowego w siedzibie CentrumUsługWspólnych w Izbicy Kujawskiej, ul. Marszałka Piłsudskiego 32, 87-865 Izbica Kujawska w terminie do dnia 16 sierpnia 2021 roku do godz. 15.00, w pok. Nr 20 lub listownie na podany powyżej adres, przy czym decyduje data wpływu do siedziby CUW.

Kserokopie dokumentów powinny być potwierdzone przez kandydata za zgodność z oryginałem.

Dokumenty, które wpłyną po podanym terminie nie będą rozpatrywane.

Kandydaci, którzy spełnią wymagania formalne i zakwalifikowani zostaną do dalszego etapuzostaną powiadomieni telefonicznie o terminie rozmowy kwalifikacyjnej.

Informacje o kandydatach, którzy zgłoszą się do naboru, stanowią informację publiczną w zakresie objętym wymaganiami związanymi ze stanowiskiem określonym w ogłoszeniu o naborze.

Zasady naboru na wolne stanowiska urzędnicze (w tym kierownicze stanowiska urzędnicze) w Centrum Usług Wspólnych w Izbicy Kujawskiej oraz na stanowiska kierownicze w jednostkach organizacyjnych reguluje ustawa
z dnia 21 listopada 2008 roku o pracownikach samorządowych (t.j. Dz. U. z 2019 r., poz. 1282) i Zarządzenie Kierownika Centrum Usług Wspólnych Nr 7 z dnia 10 grudnia 2020 r.w sprawie ustalenia regulaminu naboru na wolne stanowiska urzędniczew Centrum Usług Wspólnych w Izbicy Kujawskiej.

Inne informacje:

1.Dodatkowe informacje można uzyskać pod numerem telefonu (54) 2865 009.

2.Informacja o wyniku naboru będzie umieszczona na stronie Biuletynu Informacji Publicznej Gminy Izbica Kujawska oraz na tablicy informacyjnej w Urzędzie Miejskim w Izbicy Kujawskiej.

Kierownik Centrum Usług Wspólnych

Karolina Więtczak

KLAUZULA INFORMACYJNA

Na podstawie art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz.U.UE.L. z 2016r. Nr 119, s.1; dalej: RODO

informuję, że:

1) Administratorem Państwa danych przetwarzanych w ramach procesu rekrutacji jest Centrum Usług Wspólnych w Izbicy Kujawskiej z siedzibą w Izbicy Kujawskiej, ul. Marszałka Piłsudskiego 32, 87-865 Izbica Kujawska;

2) Mogą się Państwo kontaktować z wyznaczonym przez Administratora Inspektorem Ochrony Danych we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych za pomocą adresu email: inspektor@cbi24.plmedium;">inspektor@cbi24.pl style="font-family: Times New Roman, serif;"> lub pisemnie na adres Administratora;

3) Państwa dane osobowe w zakresie wskazanym w przepisach prawa pracy będą przetwarzane w celu przeprowadzenia obecnego postępowania rekrutacyjnego, natomiast inne dane, w tym dane do kontaktu, na podstawie zgody, która może zostać odwołana w dowolnym czasie. Administrator będzie przetwarzał Państwa dane osobowe, także w kolejnych naborach pracowników jeżeli wyrażą Państwo na to zgodę, która może zostać odwołana w dowolnym czasie;

4) W związku z powyższym podstawę prawną przetwarzania danych osobowych stanowią:
a)1art. 6 ust. 1 lit. c RODO w związku z art. 221 § 1 oraz § 3-5- ustawy z 26 czerwca
1974 r. Kodeks pracy,
b) 2art. 6 ust. 1 lit. b RODO,
c) 3art. 6 ust. 1 lit. a RODO;

5) Państwa dane zgromadzone w obecnym procesie rekrutacyjnym będą przechowywane przez okres 3 miesięcy od momentu zakończenia rekrutacji.
W przypadku wyrażonej przez Państwa zgody na wykorzystywane danych osobowych dla celów przyszłych rekrutacji, Państwa dane będą wykorzystywane przez 12 miesięcy od chwili otrzymania przez Administratora aplikacji rekrutacyjnej;

6) Państwa dane nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w tym nie będą podlegać profilowaniu;

7) Państwa dane nie będą przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy (obejmujący Unię Europejską, Norwegię, Liechtenstein i Islandię);

8) W związku z przetwarzaniem Państwa danych osobowych, przysługują Państwu następujące prawa:
a) prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii
b) prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych osobowych;
c) prawo do ograniczenia przetwarzania danych osobowych;
d) prawo do usunięcia danych osobowych;
e) prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych
(ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa), w sytuacji, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych (RODO);

9) Podanie przez Państwa danych osobowych w zakresie wynikającym z art. 221 § 1 oraz § 3-5 Kodeksu pracy jest niezbędne, aby uczestniczyć w postępowaniu rekrutacyjnym. Podanie przez Państwa innych danych jest dobrowolne;

10) Państwa dane mogą zostać przekazane podmiotom zewnętrznym na podstawie umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych w zakresie niezbędnym do realizacji procesu rekrutacji, a także podmiotom lub organom uprawnionym na podstawie przepisów prawa.

Kierownik Centrum Usług Wspólnych

Karolina Więtczak

Załącznik nr 1

Załącznik nr 2