BURMISTRZ                                                                                           Izbica Kujawska, dnia 26 maja 2021 roku
Izbicy Kujawskiej

OKSZ.524.1.2021

Burmistrz Izbicy Kujawskiej

na podstawie art. 11 ust. 1 pkt 1 i ust. 2, art. 13 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (tekst jednolity Dz. U. z 2020 r. poz. 1057), Uchwały Nr IX/74/2019 Rady Miejskiej w Izbicy Kujawskiej z dnia 29 kwietnia 2019 roku w sprawie przyjęcia Wieloletniego Programu współpracy z organizacjami pozarządowymi oraz podmiotami, o których mowa w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie na lata 2019-2023, Uchwały Nr XXVII/241/2020 Rady Miejskiej w Izbicy Kujawskiej z dnia 29 grudnia 2020 r. w sprawie Gminnego Programu Profilaktyki i Rozwiązywania Problemów Alkoholowych dla Gminy Izbica Kujawska na 2021 rok

o g ł a s z a

otwarty konkurs

na wykonywanie w 2021 roku zadań publicznych przez organizacje pozarządowe oraz podmioty uprawnione do prowadzenia działalności pożytku publicznego w zakresie ochrony i promocji zdrowia, przeciwdziałania uzależnieniom

i patologiom społecznym, wspierania i upowszechniania kultury fizycznej, turystyki

i krajoznawstwa oraz kultury, sztuki, ochrony dóbr kultury i dziedzictwa narodowego

Rodzaj zadania	Organizacja cyklu imprez sportowych, rekreacyjnych i turystycznych, turniejów, rajdów, zawodów, warsztatów twórczych, promujących zdrowy tryb życia, ze szczególnym uwzględnieniem profilaktyki uzależnień zawartej w Gminnym Programie Profilaktyki i Rozwiązywania Problemów Alkoholowych dla Gminy Izbica Kujawska na 2021 rok
Formy i warunki realizacji zadania	Powierzenie zadania.   Zagospodarowanie czasu wolnego dzieciom, młodzieży oraz osobom dorosłym (ze szczególnym uwzględnieniem, jeśli chodzi o udział, mieszkańców Gminy Izbica Kujawska), wskazywanie alternatywnych form spędzania czasu   Przygotowanie merytoryczne do przeprowadzenia zawodów – sportowych, rekreacyjnych, imprez turystycznych, rajdów, tj. znajomość przepisów w sprawie ich organizacji, opracowanie programów profilaktycznych i regulaminów zawodów sportowych i rekreacyjnych, imprez turystycznych, rajdów, kwalifikacja uczestników, drużyn do zawodów, turniejów, rajdów itd.   Zapewnienie miejsc, obiektów, tras (i zabezpieczenie ich), na rozegranie zawodów sportowych i rekreacyjnych, rajdów.   Zapewnienie organizacji warsztatów, spotkań z ciekawymi ludźmi, organizacja pogadanek oraz broszur, ulotek związanych z tematyką przeciwdziałania uzależnieniom.   Zapewnienie niezbędnego sprzętu, zakup dyplomów, nagród, napojów i posiłków regeneracyjnych itp.
Wysokość środków publicznych przeznaczonych na realizację zadania	5.000,00 zł (słownie: pięć tysięcy złotych)
Termin realizacji zadania	Do zrealizowania w miesiącach: lipiec-październik 2021

Dokumenty/oświadczenia:

1. Do wypełnionego czytelnie formularza oferty podpisanego przez osoby upoważnione do składania oświadczeń woli, zgodnie z zapisem w statucie, należy dołączyć:

a) aktualny wyciąg z rejestru albo ewidencji właściwych dla formy organizacyjnej danego podmiotu, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosku;

b) aktualny statut;

c) sprawozdanie merytoryczne i finansowe za ostatni rok /bilans, rachunek wyników lub rachunek zysków i strat, informacja dodatkowa/;

2. Programy profilaktyczne turniejów, zawodóworaz rajdów;

3. Regulaminy sportowe, turystyczne turniejów i rajdów (zawierające informacje o ich celach, terminach i miejscach, rekrutacji uczestników – wraz z wymogami co do prawa ich startu, klasyfikacji i nagrodach).

4. Wykazy osób dorosłych, biorących udział w realizacji usługi ze wskazaniem ich czynności;

5. Oświadczenie – zobowiązanie usługodawcy do zapewnienia kwalifikacji osób do turniejów i rajdów;

6. Oświadczenie, że usługodawca zapewni wymagane prawem ubezpieczenia dla uczestników turniejów i rajdów.

Zasady przyznawania dotacji.

1. Wzór oferty i sprawozdania określają załączniki do rozporządzenia Przewodniczącego Komitetu do spraw Pożytku Publicznego z dnia 24 października 2018 r. w sprawie wzorów ofert i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadań publicznych oraz wzorów sprawozdań z wykonania tych zadań (Dz. U. z 2018 r. poz. 2057).

2. Powierzenie zadania następuje na podstawie umowy sporządzonej zgodnie ze wzorem z rozporządzenia Przewodniczącego Komitetu do spraw Pożytku Publicznego z dnia 24 października 2018 r. w sprawie wzorów ofert i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadań publicznych oraz wzorów sprawozdań z wykonania tych zadań (Dz. U. z 2018 r. poz. 2057).

3. Burmistrz Izbicy Kujawskiej przyznaje dotację po rozpatrzeniu złożonych w terminie ofert.

4. Burmistrz Izbicy Kujawskiej może odmówić udzielenia dotacji podmiotowi wyłonionemu w konkursie, jeżeli:

1. Okaże się, że podmiot nie ma możliwości zrealizowania zadania w sposób opisany w ofercie;

2. Podmiot lub jego reprezentant utracą zdolność do czynności prawnych.

Dodatkowe informacje o konkursie można uzyskać pod numerem telefonu: Urząd Miejski w Izbicy Kujawskiej, tel. 54 2865009 wew. 119, bądź pod adresem elektronicznym: urzad@izbicakuj.pl.

Oferty należy składać w zaklejonej kopercie na adres: Urząd Miejski w Izbicy Kujawskiej, ul. Marszałka Piłsudskiego 32, 87-865 Izbica Kujawska w terminie do dnia 16 czerwca 2021 roku (do godz. 15.00).

W przypadku dostarczenia ww. dokumentów osobiście lub przez osobę upoważnioną lub za pośrednictwem poczty kurierskiej, o terminowości decyduje data złożenia dokumentacji pod wskazany adres. W przypadku wysłania dokumentów za pośrednictwem polskiej placówki pocztowej operatora publicznego o terminowości decyduje data wpływu przesyłki do Urzędu Miejskiego w Izbicy Kujawskiej.

Oferta winna być dostarczona w zamkniętej kopercie z dopiskiem: „2021: Oferta na świadczenie usług: Organizacja cyklu imprez sportowych rekreacyjnych i turystycznych, turniejów, rajdów, zawodów, warsztatów twórczych, promujących zdrowy tryb życia, ze szczególnym uwzględnieniem profilaktyki uzależnień”. Ponadto na kopercie winny zostać umieszczone dane adresowe Usługodawcy.

Termin, tryb i kryteria wyboru ofert.

1. Rozstrzygnięcie otwartego konkursu ofert nastąpi w terminie nie później niż 14 dni od upływu ostatniego dnia składania ofert.

2. Komisja konkursowa powołana przez Burmistrza Izbicy Kujawskiej dokona oceny ofert pod względem formalnym i merytorycznym (w przypadku ofert zawierających błędy formalne dopuszcza się uzupełnienie braków; ostatecznie konkurs wygrywa jedna organizacja).

3. Ostateczną decyzję co do wyboru oferty podejmuje Burmistrz Izbicy Kujawskiej.

4. Oferty zostaną ocenione w oparciu o następujące kryteria:

1. Celowość oferty;

2. Doświadczenie oferenta we wcześniejszym realizowaniu zadań o podobnym charakterze;

3. Posiadanie zaplecza rzeczowego i potencjału ludzkiego gwarantującego właściwe wykonanie zadania;

4. Celowość planowanych wydatków;

5. Stopień zaangażowania w realizację zadania środków własnych oferenta lub pochodzących z innych źródeł, np. od sponsorów, darczyńców.

Burmistrz Izbicy Kujawskiej, zgodnie z art. 13 ust. 2 pkt 7 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, informuje, że w roku ogłoszenia otwartego konkursu ofert, jak i w roku poprzednim, nie realizował tego rodzaju zadania.

                                                                                              BURMISTRZ
                                                                                       mgr Marek Dorabiała

Załącznik