Izbica Kujawska, dnia 3 czerwca 2016 roku

OKSZ.524.1.2016

Burmistrz Izbicy Kujawskiej

na podstawie art. 11 ust. 1 pkt 1 i ust. 2, art. 13 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (tekst jednolity Dz. U. z 2016 roku, poz. 239 ze zm.), Uchwały Nr XI/47/15 Rady Miejskiej w Izbicy Kujawskiej z dnia 29 lipca 2015 roku w sprawie wieloletniego programu oraz form współpracy z organizacjami pozarządowymi oraz podmiotami prowadzącymi działalność pożytku publicznego na lata 2015-2018, Uchwały Nr XII/51/15 Rady Miejskiej w Izbicy Kujawskiej z dnia 14 września 2015 roku zmieniającej uchwałę w sprawie wieloletniego programu oraz form współpracy z organizacjami pozarządowymi oraz podmiotami prowadzącymi działalność pożytku publicznego na lata 2015-2018 oraz Uchwały Nr XVIII/92/16 Rady Miejskiej w Izbicy Kujawskiej z dnia 19 lutego 2016 roku w sprawie Gminnego Programu Profilaktyki i Rozwiązywania Problemów Alkoholowych dla Gminy Izbica Kujawska na 2016 rok,

o g ł a s z a

otwarty konkurs nr 1
na wykonywanie w 2016 roku zadań publicznych
przez organizacje pozarządowe
w zakresie ochrony i promocji zdrowia, przeciwdziałania uzależnieniom
i patologiom społecznym, działalności na rzecz osób niepełnosprawnych
oraz wypoczynku dzieci i młodzieży, wspierania i upowszechniania kultury fizycznej, turystyki i krajoznawstwa

Rodzaj zadania
Organizacja cyklu imprez sportowych (turniejów), rekreacyjnych (rajdów) z programami profilaktycznymi (zapobieganie uzależnieniom) i promującymi zdrowy tryb życia

Formy i warunki realizacji zadania
- Powierzenie zadania.

- Zagospodarowanie czasu wolnego dzieciom, młodzieży oraz osobom dorosłym (obojga płci), ze szczególnym uwzględnieniem mieszkańców Gminy Izbica Kujawska, w formie kilkudniowych (14, 15, 16, 17 lipca 2016 r.) zawodów sportowych i rekreacyjnych z programami profilaktycznymi, dotyczącymi przeciwdziałania uzależnieniom – głównie alkoholizmowi i narkomanii.

- Przygotowanie merytoryczne do przeprowadzenia zawodów – sportowych, rekreacyjnych, tj. znajomość przepisów w sprawie ich organizacji, opracowanie programów profilaktycznych i regulaminów zawodów sportowych (np. gier indywidualnych i sportowych)
i rekreacyjnych, kwalifikacja uczestników, drużyn do turniejów, rajdów, nabór sędziowski.

- Zapewnienie miejsc, obiektów, tras (i zabezpieczenie ich), na rozegranie zawodów sportowych i rekreacyjnych.

- Zapewnienie organizacji warsztatów, lub prelekcji i pogadanek oraz publikacji/broszur związanych z tematyką przeciwdziałania uzależnieniom, w tym promocja w trakcie turniejów, rajdów materiałów z zakresu działalności informacyjno-edukacyjnej w obszarze profilaktyki zdrowotnej.

- Zapewnienie niezbędnego sprzętu (np. sportowego), zakup dyplomów, nagród dla laureatów I-III miejsc oraz napojów, organizacja poczęstunku podsumowującego turnieje, rajdy.

Wysokość środków publicznych przeznaczonych na realizację zadania
5.000,00 zł (słownie: pięć tysięcy złotych)

Termin realizacji zadania

Do zrealizowania 14, 15, 16, 17 lipca 2016 roku

Dodatkowe dokumenty/oświadczenia:

1. Programy profilaktyczne turniejów oraz rajdów (zawierające elementy kampanii na temat profilaktyki i zapobiegania uzależnieniom – alkoholizmowi, narkomanii – do przeprowadzenia w czasie turniejów, rajdów);
2. Regulaminy sportowe turniejów i rajdów (zawierające informacje o ich celach, terminach i miejscach, rekrutacji uczestników – wraz z wymogami co do prawa ich startu w zawodach, systemie rozgrywek, zgłoszeniach, sędziowaniu, klasyfikacji i nagrodach).
3. Wykaz osób dorosłych, biorących udział w realizacji usługi ze wskazaniem ich czynności;
4. Oświadczenie – zobowiązanie usługodawcy do zapewnienia kwalifikacji drużyn turniejowych;
5. Oświadczenie, że usługodawca zapewni wymagane prawem ubezpieczenia dla uczestników turnieju.

Zasady przyznawania dotacji.

1. Wzór oferty określa załącznik nr 1 do rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 15 grudnia 2010 roku w sprawie wzoru oferty i ramowego wzoru umowy dotyczących realizacji zadania publicznego oraz wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania (Dz. U. z 2011 roku Nr 6, poz. 25).
2. Powierzenie zadania następuje na podstawie umowy sporządzonej zgodnie ze wzorem określonym w załączniku nr 2 rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 15 grudnia 2010 roku w sprawie wzoru oferty i ramowego wzoru umowy dotyczących realizacji zadania publicznego oraz wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania (Dz. U. z 2011 roku Nr 6, poz. 25).
3. Burmistrz Izbicy Kujawskiej przyznaje dotację po rozpatrzeniu złożonych w terminie ofert.
4. Burmistrz Izbicy Kujawskiej może odmówić udzielenia dotacji podmiotowi wyłonionemu w konkursie, jeżeli:
1) Okaże się, że podmiot nie ma możliwości zrealizowania zadania w sposób opisany w ofercie;
2) Podmiot lub jego reprezentant utracą zdolność do czynności prawnych.
Dodatkowe informacje o konkursie można uzyskać pod numerem telefonu: Urząd Miejski w Izbicy Kujawskiej, tel. 54 2865009 wew. 21, bądź pod adresem elektronicznym: urzad@izbicakuj.pl.

Oferty należy składać w zaklejonej kopercie na adres: Urząd Miejski w Izbicy Kujawskiej, ul. Marszałka Piłsudskiego 32, 87-865 Izbica Kujawska w terminie do dnia 24 czerwca 2016 roku (do godz. 15.00).
W przypadku dostarczenia ww. dokumentów osobiście lub przez osobę upoważnioną lub za pośrednictwem poczty kurierskiej, o terminowości decyduje data złożenia dokumentacji pod wskazany adres. W przypadku wysłania dokumentów za pośrednictwem polskiej placówki pocztowej operatora publicznego o terminowości decyduje data wpływu przesyłki do Urzędu Miejskiego w Izbicy Kujawskiej.
Oferta winna być dostarczona w zamkniętej kopercie z dopiskiem: „Oferta na świadczenie usług: Organizacja cyklu imprez sportowych (turniejów), rekreacyjnych (rajdów) z programami profilaktycznymi (zapobieganie uzależnieniom) i promującymi zdrowy tryb życia”. Ponadto na kopercie winny zostać umieszczone dane adresowe Usługodawcy.

Termin, tryb i kryteria wyboru ofert.

1. Rozstrzygnięcie otwartego konkursu ofert nastąpi w terminie nie później niż 14 dni od upływu ostatniego dnia składania ofert.
2. Komisja konkursowa powołana przez Burmistrza Izbicy Kujawskiej dokona oceny ofert pod względem formalnym i merytorycznym (w przypadku ofert zawierających błędy formalne dopuszcza się uzupełnienie braków; ostatecznie konkurs wygrywa jedna organizacja).
3. Ostateczną decyzję co do wyboru oferty podejmuje Burmistrz Izbicy Kujawskiej.
4. Oferty zostaną ocenione w oparciu o następujące kryteria:
1) Celowość oferty;
2) Doświadczenie oferenta we wcześniejszym realizowaniu zadań o podobnym charakterze;
3) Posiadanie zaplecza rzeczowego i potencjału ludzkiego gwarantującego właściwe wykonanie zadania;
4) Celowość planowanych wydatków;
5) Stopień zaangażowania w realizację zadania środków własnych oferenta lub pochodzących z innych źródeł, np. od sponsorów, darczyńców.

Burmistrz Izbicy Kujawskiej, zgodnie z art. 13 ust. 2 pkt 7 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, informuje, że w roku ogłoszenia otwartego konkursu ofert (2016), jak i w roku poprzednim (2015), nie realizował tego rodzaju zadania.

BURMISTRZ

Marek Dorabiała

Formularz ofertowy