Izbica Kujawska, dnia 28 czerwca 2016 roku

OKSZ.524.2.2016

OGŁOSZENIE
o otwartym konkursie nr 2
na wykonywanie w 2016 roku zadań publicznych
przez organizacje pozarządowe

Burmistrz Izbicy Kujawskiej na podstawie art. 11 ust. 1 pkt 1 i ust. 2, art. 13 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (tekst jednolity Dz. U. z 2016 roku, poz. 239 ze zm.), Uchwały Nr XI/47/15 Rady Miejskiej w Izbicy Kujawskiej z dnia 29 lipca 2015 roku w sprawie wieloletniego programu oraz form współpracy z organizacjami pozarządowymi oraz podmiotami prowadzącymi działalność pożytku publicznego na lata 2015-2018, Uchwały Nr XII/51/15 Rady Miejskiej w Izbicy Kujawskiej z dnia 14 września 2015 roku zmieniającej uchwałę w sprawie wieloletniego programu oraz form współpracy z organizacjami pozarządowymi oraz podmiotami prowadzącymi działalność pożytku publicznego na lata 2015-2018 oraz Uchwały Nr XVIII/92/16 Rady Miejskiej w Izbicy Kujawskiej z dnia 19 lutego 2016 roku w sprawie Gminnego Programu Profilaktyki i Rozwiązywania Problemów Alkoholowych dla Gminy Izbica Kujawska na 2016 rok, ogłasza otwarty konkurs nr 2 na wykonywanie w 2016 roku zadań publicznych przez organizacje pozarządowe, w zakresie ochrony i promocji zdrowia, przeciwdziałania uzależnieniom i patologiom społecznym, działalności na rzecz osób niepełnosprawnych oraz wypoczynku dzieci i młodzieży, wspierania i upowszechniania kultury fizycznej, turystyki i krajoznawstwa oraz kultury, sztuki, ochrony dóbr kultury i dziedzictwa narodowego

Rodzaj zadania
Organizacja zajęć w pomieszczeniach punktu konsultacyjno-informacyjnego dla uzależnionych i ich rodzin/świetlicy integracyjnej przy ulicy Sportowej 1a w Izbicy Kujawskiej, będących własnością Gminy Izbica Kujawska
Formy i warunki realizacji zadania

1. Powierzenie zadania (do zrealizowania w udostępnionych nieodpłatnie – światło, prąd, ogrzewanie, woda – pomieszczeniach punktu konsultacyjno-informacyjnego/świetlicy)
2. Zagospodarowanie czasu wolnego – w oparciu o programy poświęcone profilaktyce uzależnień: gminne na 2016 rok – patrz: Uchwała Nr XVIII/92/16 Rady Miejskiej w Izbicy Kujawskiej z dnia 19 lutego 2016 roku w sprawie Gminnego Programu Profilaktyki i Rozwiązywania Problemów Alkoholowych dla Gminy Izbica Kujawska na 2016 rok; Uchwała Nr XVIII/93/16 Rady Miejskiej w Izbicy Kujawskiej z dnia 19 lutego 2016 roku w sprawie Gminnego Programu Przeciwdziałania Narkomanii dla Gminy Izbica Kujawska na 2016 rok oraz własny (powstały w ramach projektu) – dzieciom, młodzieży oraz dorosłym (obojga płci) z terenu gminy i miasta Izbica Kujawska w formie:
usług z udziałem psychologa (bez ograniczeń wiekowych);
usług z udziałem terapeuty ds. uzależnień (bez ograniczeń wiekowych) – obie ww. usługi – wymóg konieczny, w jak największym wymiarze godzinowym oraz innych usług – do zaproponowania w ofercie – głównie w zakresie ochrony i promocji zdrowia, przeciwdziałania uzależnieniom i patologiom społecznym, działalności na rzecz osób niepełnosprawnych oraz wypoczynku dzieci i młodzieży, wspierania i upowszechniania kultury fizycznej, turystyki i krajoznawstwa oraz kultury, sztuki, ochrony dóbr kultury i dziedzictwa narodowego.
Przygotowanie merytoryczne lub praktyczne do przeprowadzenia zaproponowanych w ofercie zajęć – CV prowadzących (w tym m.in. znajomość przepisów odnośnie wyjazdowych form wypoczynku), posiadanie co najmniej podstawowego przeszkolenia w tematyce profilaktyki uzależnień (nie dotyczy psychologa i terapeuty; wymóg przy opracowaniu programu profilaktycznego całego projektu).
3. Zajęcia – ich tematyka, zakres (nie dotyczy usług psychologa i terapeuty – w tych przypadkach oferent powinien przedstawić CV oraz dokumenty potwierdzające kwalifikacje ww. osób świadczących usługi) winny mieć charakter koedukacyjny. Przede wszystkim powinny być prowadzone w oparciu o elementy informacyjno-edukacyjne w obszarze profilaktyki zdrowotnej, ze szczególnym uwzględnieniem profilaktyki uzależnień (ważne w kontekście prowadzenia dzienników zajęć – tematyka zajęć i sprawozdawczości).
4. Określenie zasad rekrutacji osób z terenu gminy i miasta Izbica Kujawska (uczestnicy) do poszczególnych grup, z wyłączeniem usług psychologa i terapeuty.
5. Zapewnienie publikacji/broszur związanych z uzależnieniami, w tym promocja w trakcie cyklu zajęć materiałów z zakresu działalności informacyjno-edukacyjnej w obszarze profilaktyki zdrowotnej.
6. Zapewnienie materiałów i sprzętu niezbędnego do przeprowadzenia zaproponowanych w ofercie zajęć oraz organizacja dowolnej formy wyjazdowej (jednodniowej), będącej podsumowaniem i podziękowaniem dla wszystkich uczestników projektu i prowadzących.

Wysokość środków publicznych przeznaczonych na realizację zadania 25.000,00 zł (słownie: dwadzieścia pięć tysięcy złotych)
Termin realizacji zadania Do zrealizowania od 1 września 2016 roku do 31 grudnia 2016 roku

Dodatkowe dokumenty/oświadczenia:

1. Poświadczona za zgodność z oryginałem kserokopia aktualnego statutu oferenta.
2. Poświadczona za zgodność z oryginałem Kserokopia nr REGON.
3. Poświadczona za zgodność z oryginałem Kserokopia nr NIP.
4. Program profilaktyczny całego projektu uwzględniający następującą tematykę: profilaktyka zapobiegania uzależnieniom, przemoc w rodzinie.
5. Program usług i zajęć świetlicy integracyjnej.
6. Imienny wykaz instruktorów oferujących usługi i imienny wykaz prowadzących zajęcia w ramach świetlicy integracyjnej.
7. Regulamin świetlicy integracyjnej, działającej na czas powierzenia zadania publicznego.
8. Wykaz osób dorosłych, wolontariuszy, członków organizacji pozarządowej, biorących udział w realizacji usługi ze wskazaniem ich czynności.
9. Oświadczenie – zobowiązanie usługodawcy do zapewnienia naboru chętnych osób do zajęć w ramach świetlicy.
10. Oświadczenie, że usługodawca zapewni wymagane prawem ubezpieczenia dla uczestników zajęć w ramach świetlicy integracyjnej, jak i podczas organizacji formy wyjazdowej, podsumowującej projekt.
11. Upoważnienie osób do reprezentowania w zakresie podejmowania zobowiązań finansowych.
12. Dokumenty – załączniki wymienione w formularzu ofertowym, zob. rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 15 grudnia 2010 r. w sprawie wzoru oferty i ramowego wzoru umowy dotyczących realizacji zadania publicznego oraz wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania.

Zasady przyznawania dotacji.
1. Wzór oferty określa załącznik nr 1 do rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 15 grudnia 2010 roku w sprawie wzoru oferty i ramowego wzoru umowy dotyczących realizacji zadania publicznego oraz wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania (Dz. U. z 2011 roku Nr 6, poz. 25).
2. Powierzenie zadania następuje na podstawie umowy sporządzonej zgodnie ze wzorem określonym w załączniku nr 2 rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 15 grudnia 2010 roku w sprawie wzoru oferty i ramowego wzoru umowy dotyczących realizacji zadania publicznego oraz wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania (Dz. U. z 2011 roku Nr 6, poz. 25).
3. Burmistrz Izbicy Kujawskiej przyznaje dotację po rozpatrzeniu złożonych w terminie ofert.
4. Burmistrz Izbicy Kujawskiej może odmówić udzielenia dotacji podmiotowi wyłonionemu w konkursie, jeżeli:
1) Okaże się, że podmiot nie ma możliwości zrealizowania zadania w sposób opisany w ofercie;
2) Podmiot lub jego reprezentant utracą zdolność do czynności prawnych.
Dodatkowe informacje o konkursie można uzyskać pod numerem telefonu: Urząd Miejski w Izbicy Kujawskiej, tel. 54 2865009 wew. 21, bądź pod adresem elektronicznym: urzad@izbicakuj.pl .
Oferty należy składać w zaklejonej kopercie na adres: Urząd Miejski w Izbicy Kujawskiej, ul. Marszałka Piłsudskiego 32, 87-865 Izbica Kujawska w terminie do dnia 18 lipca 2016 roku (do godz. 15.00).
W przypadku dostarczenia ww. dokumentów osobiście lub przez osobę upoważnioną lub za pośrednictwem poczty kurierskiej, o terminowości decyduje data złożenia dokumentacji pod wskazany adres. W przypadku wysłania dokumentów za pośrednictwem polskiej placówki pocztowej operatora publicznego o terminowości decyduje data wpływu przesyłki do Urzędu Miejskiego w Izbicy Kujawskiej.
Oferta winna być dostarczona w zamkniętej kopercie z dopiskiem: „Organizacja zajęć w pomieszczeniach punktu konsultacyjno-informacyjnego dla uzależnionych i ich rodzin/świetlicy integracyjnej przy ulicy Sportowej 1a w Izbicy Kujawskiej, będących własnością Gminy Izbica Kujawska”. Ponadto na kopercie winny zostać umieszczone dane adresowe Usługodawcy.

Termin, tryb i kryteria wyboru ofert.
1. Rozstrzygnięcie otwartego konkursu ofert nastąpi w terminie nie później niż 14 dni od upływu ostatniego dnia składania ofert.
2. Komisja konkursowa powołana przez Burmistrza Izbicy Kujawskiej dokona oceny ofert pod względem formalnym i merytorycznym (w przypadku ofert zawierających błędy formalne dopuszcza się uzupełnienie braków; ostatecznie konkurs wygrywa jedna organizacja).
3. Ostateczną decyzję co do wyboru oferty podejmuje Burmistrz Izbicy Kujawskiej.
4. Oferty zostaną ocenione w oparciu o następujące kryteria:
1) Celowość oferty;
2) Doświadczenie oferenta we wcześniejszym realizowaniu zadań o podobnym charakterze;
3) Posiadanie zaplecza rzeczowego i potencjału ludzkiego gwarantującego właściwe wykonanie zadania;
4) Celowość planowanych wydatków;
5) Stopień zaangażowania w realizację zadania środków własnych oferenta lub pochodzących z innych źródeł, np. od sponsorów, darczyńców.

Burmistrz Izbicy Kujawskiej, zgodnie z art. 13 ust. 2 pkt 7 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, informuje, że w roku ogłoszenia otwartego konkursu ofert (2016), jak i w roku poprzednim (2015), nie realizował tego rodzaju zadania.

Burmistrz Izbicy Kujawskiej
Marek Dorabiała

Formularz ofertowy