Kierownik Centrum Usług Wspólnych w Izbicy Kujawskiej

ogłasza nabór na wolne stanowisko urzędnicze ds. księgowości i płac

w Centrum Usług Wspólnych Izbicy Kujawskiej

 ul. Marszałka Piłsudskiego 32

Forma zatrudnienia: umowa o pracę

Przewidywany termin zatrudnienia: styczeń 2021 roku.

1. Wymagania niezbędne:

a) obywatelstwo polskie,

b) wykształcenie wyższe pierwszego lub drugiego stopnia w rozumieniu przepisów o szkolnictwie wyższym o odpowiednim kierunku umożliwiającym wykonywanie zadań na stanowisku,

c) ukończone 18 lat i pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie w pełni z praw publicznych,

d) nieposzlakowana opinia,

e) stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na danym stanowisku,

f) nie był skazany prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,

 2. Wymagania dodatkowe:

a) Znajomość Kodeksu Postępowania Administracyjnego;

b) Znajomość Kodeksu Prac;y

c) Znajomość Ustawy o samorządzie gminnym;

d) Znajomość Ustawy o finansach publicznych;

e) Znajomość Kodeksu ustawy o rachunkowości;

f) Znajomość Ustawy o systemie oświaty;

g) Znajomość Ustawy prawo oświatowe;

h) Znajomość Ustawy Karta Nauczyciela;

i) Znajomość Ustawy o pracownikach instytucji kultury;

j)Znajomość Ustawy o bibliotekach;

k) Doświadczenie w administracji samorządowej;

l) Znajomość Instrukcji kancelaryjnej jednostek organizacyjnych gminy;

ł) Znajomość programów komputerowych w zakresie niezbędnym do

wykonywania zadań na stanowisku pracy (Windows, pakiet MS Office).

3. Zakres wykonywanych zadań na stanowisku:

Do zakresu zadań pracownika zatrudnionego na stanowisku ds księgowości i płac będzie należało m.in.:

a) Wykonywanie prac administracyjno - biurowych;

b) Wykonywanie prac w zakresie przygotowania, segregacji

i rejestracji korespondencji;

c) Zapewnienie prawidłowego obiegu, ewidencji i przechowywania dokumentów;

d) Sporządzanie dokumentów księgowych stanowiących podstawę do wypłat;

e) Naliczanie wynagrodzeń, przygotowywanie list wypłat świadczeń pracowniczych;

f) Sporządzanie zaświadczeń dla pracowników;

g) Sporządzanie sprawozdań zgłoszeń do ZUS, US i innych instytucji;

h) Kompletowanie dokumentów księgowych i płacowych;

i) Dokonywanie wstępnej kontroli kompletności i rzetelności dokumentów

dotyczących operacji gospodarczych i finansowych;

j) Sprawdzanie pod względem formalno-rachunkowym dokumentów

finansowo-księgowych;

k) Opisywanie faktur, przygotowywanie przelewów, dekretacja dowodów księgowych;

l) Rozliczanie podatku VAT, sporządzanie rejestrów oraz deklaracji VAT;

ł) Przygotowywanie przelewów bankowych oraz nadzór nad terminowością płatności;

m) Gromadzenie iprzechowywanie dowodów księgowych oraz pozostałej

dokumentacji zgodnie z ustawą o rachunkowości;

n) Prowadzenie ksiąg rachunkowych;

o) Sporządzanie sprawozdań finansowych i informacji;

p) Archiwizacja dokumentów;

r) Przygotowanie, przeprowadzanie, nadzorowanie oraz rozliczania inwentaryzacji

jednostek obsługiwanych oraz składników majątkowych CUW;

s) Współpraca z kierownikami Jednostek Obsługiwanych w zakresie

przygotowywania i realizacji budżetu;

t) Wykonywanie innych, wynikających z zakresu obowiązków służbowych,

czynności zleconych przez kierownika CUW.

4. W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia niniejszego ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Centrum Usług Wspólnych, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, wyniósł 0 %.

5. Warunki pracy na danym stanowisku:

Stanowisko pracy wyposażone w komputer, pełen wymiar czasu pracy, umowa o pracę na czas określony, po upływie, którego istnieje możliwość zawarcia umowy na czas nieokreślony. Pracownik nie jest narażony na występowanie szkodliwych i uciążliwych warunków pracy, bezpośredni kontakt z klientami, praca w budynku piętrowym na pierwszym piętrze budynku (bez możliwości wjazdu osób niepełnosprawnych – brak windy).

6.Wymagane dokumenty:

 a) List motywacyjny,

 b) Curriculum vitae z opisem przebiegu pracy zawodowej,

 c) Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie przez Centrum Usług Wspólnych w Izbicy Kujawskiej, ul. Marszałka Piłsudskiego 32, 87-865 Izbica Kujawska danych osobowych, do celów rekrutacji, stosownie do art. 6 ust.1 lit. a Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (Dz.Urz. UE.L 119.1) w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych);

d) Kserokopie świadectw pracy,

e) Kserokopie dyplomów potwierdzających wykształcenie,

f) Kserokopie zaświadczeń o ukończonych kursach,

g) Oświadczenie o braku przeciwwskazań zdrowotnych do wykonywania pracy na

stanowisku urzędniczym,

h) Oświadczenie o prowadzeniu lub nie działalności gospodarczej,

i) Oświadczenie o niekaralności za przestępstwa popełnione umyślnie ścigane

z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,

j) Oświadczenie o nieposzlakowanej opinii i pełnej zdolności do czynności

prawnych oraz korzystania w pełni z praw publicznych,

k) Oryginał kwestionariusza osobowego,

l)  Kserokopia dowodu osobistego,

m) Telefon kontaktowy.

Wymagane dokumenty z dopiskiem „Dotyczy naboru na wolne stanowisko ds. księgowości i płac” proszę składać osobiście w zamkniętych kopertach z podaniem płac adresu zwrotnegoinumerutelefonukontaktowegowsiedzibieCentrumUsługWspólnych w Izbicy Kujawskiej, ul. Marszałka Piłsudskiego 32, 87-865 Izbica Kujawska w terminie do dnia 28 grudnia 2020 roku do godz. 15.30, w pok. Nr 20 lub listownie na podany powyżej adres, przy czym decyduje data wpływu do siedziby CUW.

Kserokopie dokumentów powinny być potwierdzone przez kandydata za zgodność z oryginałem.

Dokumenty, które wpłyną po podanym terminie nie będą rozpatrywane.

Kandydaci, którzy spełnią wymagania formalne i zakwalifikowani zostaną do dalszego etapunaboruzostanąpowiadomieni telefonicznie o terminie rozmowy kwalifikacyjnej.

Przewidywany termin rozmowy kwalifikacyjnej – 30 grudnia 2020 roku.

Informacje o kandydatach, którzy zgłoszą się do naboru, stanowią informację publiczną w zakresie objętym wymaganiami związanymi ze stanowiskiem określonym w ogłoszeniu o naborze.

Zasady naboru na wolne stanowiska urzędnicze (w tym kierownicze stanowiska urzędnicze) w Centrum Usług Wspólnych w Izbicy Kujawskiej oraz na stanowiska kierownicze w jednostkach organizacyjnych reguluje ustawa z dnia 21 listopada 2008 roku o pracownikach samorządowych (t.j. Dz. U. Z 2019 roku, poz. 1282) i Zarządzenie Kierownika Centrum Usług Wspólnych Nr 7 z dnia 10 grudnia 2020 r.w sprawie ustalenia regulaminu naboru na wolne stanowiska urzędniczew Centrum Usług Wspólnych w Izbicy Kujawskiej.

Inne informacje:

1.Dodatkowe informacje można uzyskać pod numerem telefonu (54) 2865 009, kom. 693 409 347.

2.Informacja o wyniku naboru będzie umieszczona na stronie Biuletynu Informacji Publicznej Gminy Izbica Kujawska, Biuletynu Informacji Publicznej Centrum Usług Wspólnych w Izbicy Kujawskiej oraz na tablicy informacyjnej w Urzędzie Miejskim w Izbicy Kujawskiej.

Kierownik Centrum Usług Wspólnych

Henryk Krzyżanowicz

KLAUZULA INFORMACYJNA

Na podstawie art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz.U.UE.L. z 2016r. Nr 119, s.1; dalej: RODO

informuję, że:

1) Administratorem Państwa danych przetwarzanych w ramach procesu rekrutacji jest Centrum Usług Wspólnych w Izbicy Kujawskiej z siedzibą w Izbicy Kujawskiej, ul. Marszałka Piłsudskiego 32, 87-865 Izbica Kujawska;

2) Mogą się Państwo kontaktować z wyznaczonym przez Administratora Inspektorem Ochrony Danych we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych za pomocą adresu email: inspektor@cbi24.plmedium;">inspektor@cbi24.pl style="font-family: Times New Roman, serif;"> lub pisemnie na adres Administratora;

3) Państwa dane osobowe w zakresie wskazanym w przepisach prawa pracy będą przetwarzane w celu przeprowadzenia obecnego postępowania rekrutacyjnego, natomiast inne dane, w tym dane do kontaktu, na podstawie zgody, która może zostać odwołana w dowolnym czasie. Administrator będzie przetwarzał Państwa dane osobowe, także w kolejnych naborach pracowników jeżeli wyrażą Państwo na to zgodę, która może zostać odwołana w dowolnym czasie;

4) W związku z powyższym podstawę prawną przetwarzania danych osobowych stanowią:
a)1art. 6 ust. 1 lit. c RODO w związku z art. 221 § 1 oraz § 3-5- ustawy z 26 czerwca
1974 r. Kodeks pracy,
b) 2art. 6 ust. 1 lit. b RODO,
c) 3art. 6 ust. 1 lit. a RODO;

5) Państwa dane zgromadzone w obecnym procesie rekrutacyjnym będą przechowywane przez okres 3 miesięcy od momentu zakończenia rekrutacji.
W przypadku wyrażonej przez Państwa zgody na wykorzystywane danych osobowych dla celów przyszłych rekrutacji, Państwa dane będą wykorzystywane przez 12 miesięcy od chwili otrzymania przez Administratora aplikacji rekrutacyjnej;

6) Państwa dane nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w tym nie będą podlegać profilowaniu;

7) Państwa dane nie będą przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy (obejmujący Unię Europejską, Norwegię, Liechtenstein i Islandię);

8) W związku z przetwarzaniem Państwa danych osobowych, przysługują Państwu następujące prawa:
a) prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii
b) prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych osobowych;
c) prawo do ograniczenia przetwarzania danych osobowych;
d) prawo do usunięcia danych osobowych;
e) prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych
(ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa), w sytuacji, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie

danych osobowych narusza przepisy ogólnego rozporządzenia o ochronie danych

osobowych (RODO);

9) Podanie przez Państwa danych osobowych w zakresie wynikającym z art. 221 § 1 oraz § 3-5 Kodeksu pracy jest niezbędne, aby uczestniczyć w postępowaniu rekrutacyjnym. Podanie przez Państwa innych danych jest dobrowolne;

10) Państwa dane mogą zostać przekazane podmiotom zewnętrznym na podstawie umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych w zakresie niezbędnym do realizacji procesu rekrutacji, a także podmiotom lub organom uprawnionym na podstawie przepisów prawa.